Unterkunft

Ankunft
Die Übernachtung findet in Klassenzimmern und Turnhallen statt, wofür die Teilnehmer ihre eigenen Schlafsäcke und Luftmatratzen o.ä. mitbringen. Die Informationsstellen an allen Schulen sind während des ganzen Turniers offen.

Teilnehmerkarten
Die Vereine bekommen ihre Teilnehmerkarten und die Informationsmappe an der Schule, wo Sie übernachten sollen.
Dies kann am 27. Dezember 2023 zwischen 16 Uhr und 21 Uhr 30 und wieder am 28. Dezember 2023 zwischen 6 Uhr 30 und 12 Uhr stattfinden.

Bitte beachten!
Teilnehmerkarten ohne Übernachtung müssen am 28. Dezember 2023 zwischen 7 Uhr und 12 Uhr im Büro der Turnierleitung abgeholt werden. 

Die Büroadresse der Turnierleitung ist wie folgt:
„IBF Arena“ Stadion Alle 2B DK-7430 Ikast
Die Treppe hoch bis zum 3. Stock (Meetingraum)

Snackbar
An allen Schulen mit Übernachtung haben wir an der Informationsstelle eine kleine Snackbar für alle Teilnehmer von Midtjysk Julecup eingerichtet.
In dieser Snackbar gibt es eine breite Auswahl von Süßwaren, Chips und Limos.

Depositum
Es hat leider mehrere Fälle gegeben, wo Teilnehmer von Midtjysk Julecup während des Turniers Vandalismus an den Schulen verursacht haben. Nach dem Turnier belaufen sich die Rechnungen auf mehrere tausend DKK.
Um den Anspruch auf eine verantwortliche Aufsicht während des Turniers zu betonen müssen alle Vereine als Sicherheit für die Deckung von eventuellen Schäden ein Depositum von 500,00 DKK pro Team, jedoch maximal 2.500,00 DKK pro Verein, hinterlegen. Darüber hinaus werden beim Nichterscheinen zu einem Spiel 350,00 DKK einbehalten, siehe hierzu die „Spielregeln“.
Das Depositum wird bei der Anmeldung bezahlt und kurz nach Neujahr an den Verein zurückbezahlt, wenn das Personal von Midtjysk Julecup aus der Informationsstelle vor der Abreise die gereinigten Räume genehmigen kann.
Vergessen Sie nicht, eine Quittung für die Rückgabe der Räume zu bekommen, da das Depositum sonst nicht zurückbezahlt werden kann.

Check-out
Die Übernachtungsstellen und das Schulgelände müssen spätestens am 30. Dezember 2023 um 9 Uhr 30 gereinigt und verlassen werden. Nach diesem Zeitpunkt können Gepäcke nicht in den Schulen aufbewahrt werden. Dies ist aus Rücksicht auf unsere Reinigungsteams, die um 9 Uhr die Reinigung der Schulen anfangen.
Da wir von unserer guten Zusammenarbeit mit der Gemeinde sehr abhängig sind, bitten wir alle Vereine, am letzten Tag vor der Abreise die Räume besonders gut zu reinigen – dh. die Räume müssen im gleichen Stand zurückgegeben werden, wie sie erhalten wurden.